4. Uluslararası Film Araştırmaları Sempozyumu’na gönderilen özet ve tam metin bildiriler aşağıda belirtilen süreçlerden geçerek değerlendirilmektedir. Tüm süreçlerde bilimsel etik ilke ve kuralları takip edilmekte ve kör hakemlik süreci kullanılmaktadır.

Ön Değerlendirme
4. Uluslararası Film Araştırmaları Sempozyumu’na gönderilen bildiriler şekilsel olarak incelenir. Yazım kurallarına uygun olarak düzenlenen bildiriler ilgili editöre gönderilir.

Editör Değerlendirmesi
Editöre gönderilen bildiriler ilgili editör tarafından detaylı olarak incelenir. Editör, bildirinin sürece alınmasına veya sürece girmeden iade edilmesine bu aşamada karar verir. Editör bildirileri özgünlük, dil kullanımı, Sempozyum kapsamına uygunluğu ve diğer bilimsel açılardan inceler. Hakemlik sürecine başlamasına karar verilen bildiriler şekilsel olarak detaylı incelenir. Bu inceleme sonucunda var ise gerekli düzeltmeler yazar(lar) tarafından gerçekleştirilir ve uygun bulunan bildirilerin kör hakemlik süreci başlatılır.

Hakem Değerlendirmesi
4. Uluslararası Film Araştırmaları Sempozyumu’na gönderilen gönderilen tüm bildiriler için çift taraflı kör hakemlik sistemi uygulanır. Hakem değerlendirme süreci başlatılan bildiriler, uzmanlık alanları uygun olan en az iki hakeme değerlendirilmek üzere gönderilir.

Hakemler değerlendirmelerini bilimsel ilke ve kurallara uygun olarak, hakem değerlendirme formunu takip ederek gerçekleştirirler. Hakemler bir bildiriyi kabul edebilir, reddedebilir veya yazarlardan biçime ve/veya öze yönelik düzeltme isteyebilirler. Hakem değerlendirmeleri sonucunda hakemler tarafından talep edilen düzeltmeler ve/veya öneriler yazar(lar)a iletilir ve ilgili değişikliklerin gerçekleştirilmesi talep edilir. Hakem(ler), düzeltmeler sonrası tekrar değerlendirmek istemiş ise, güncellenen dosyalar hakemlere iletilir. Hakem(ler), düzeltmelerin gerçekleştirilme durumunu editör kararına bırakmış ise, hakem rapor ve dosyaları editör tarafından incelenir.

Son Değerlendirme ve Karar
Hakem raporları ve görüşleri editörler tarafından bu aşamada incelenir ve bildiri hakkında kabul veya ret kararı verilir. Bir bildirinin kabul edilmesi için en az iki olumlu hakem görüşü, ret kararı içinse en az iki olumsuz hakem raporu gerekmektedir.

Sempozyumda sunulan bildiriler üç ayrı şekilde yayımlanabilmektedir. ​

1. Sempozyum Tam Metin Bildiri Kitabı (e-kitap)
– Katılımcılar, sempozyum sonrasında düzeltilmiş ve yazım kurallarına göre düzenlemiş oldukları tam metin bildirilerini ISBN numaralı sempozyum e-kitabında yayımlanmak üzere gönderebilirler.
– Sempozyum tam metin bildiriler kitabı elektronik ortamda sempozyum web sayfasında yayınlanacaktır.
– Tam metin bildirilerinin Microsoft Word kelime işlemci programında, şablon dosyayı uygun şekilde hazırlanarak “.doc/.docx” dosya uzantısıyla kaydedilmesi gerekmektedir.
– Bildiri metinleri, tam metin yayını için ilan edilen tarihten önce sempozyum e-posta adresine göndermeli ve “alındı” şeklinde teyit yanıtı alınmalıdır.
– Gönderilecek dosyaya sayfa numarası eklenmemelidir.
– Tam metnin tamamı 20 sayfayı geçmemelidir.
– Bildirilerin sempozyum e-kitabında tam metin olarak yayımlanabilmesi için içeriklerin buradan indirilebilecek olan ŞABLON DOSYA üzerinden hazırlanarak tarafımıza iletilmesi zorunludur. 
– Şablon dosyayı indirmek için tıklayınız ve bildiri metninizi bu dosya üzerinden hazırlayınız.
– Çalışmanın içeriği ile ilgili sorumluluk yazara/yazarlara ait olmakla birlikte Bilim Kurulu, metinleri gerekçeli kararı ardından yayımlamama hakkında sahiptir.​

2. Akademik Dergi (Türkiye Film Araştırmaları Dergisi)
– Dileyen katılımcılar, sempozyum sonrasında bildirilerini Film Araştırmaları Derneğinin dergipark sistemi üzerindeki akademik dergisi Türkiye Film Araştırmaları Dergisi‘ne gönderebilirler. 
– Dergipark üzerinden Türkiye Film Araştırmaları Dergisi‘ne gönderilen makaleler, ayrı bir hakem incelemesinden geçtikten sonra yayınlanacaktır. 

3. Kitap Bölümü ​
– Dileyen katılımcılar, sempozyum tam metin bildirileri seçkisinden oluşan Türkiye Film Araştırmaları Derneği tarafından yayınlanacak özel kitapta bildirilerini kitap bölümü olarak yayınlatabilirler.
– Yayınlanacak bu kitap, Doçentlik kriterlerine uygun uluslararası bir yayın evi tarafından online olarak yayınlanacaktır.
– Kitabın Bilim Kurulu’nun incelemesinden geçecek olan metinler, hakem önerilerinin değerlendirilmesinin ardından yayınlanacaktır.
– Kitabın editörlük, tasarım ve diğer maliyetleri için baskı öncesinde yayınevi tarafından yazarlardan belirli bir ücret talep edilmektedir. Bu rakam başvuru durumuna göre belirlenecek olup ilgili yazarlara daha sonra bildirilecektir.
– Yazıların telif hakları sözleşme gereği yayın evine devredilecektir.
– Bu seçeneği değerlendirmek isteyen yazarların yine bildiri hazırlama şablonuna uygun şekilde oluşturacakları dosyayı e-posta ile sempozyum organizasyonuna göndermeleri gerekmektedir.