Bildiri özetleri her iki dilde (Türkçe ve İngilizce) hazırlanmalıdır.
Katılımcılar, sunumlarını hangi dilde yapacaklarını bildirmelidir: • Sunumunu Türkçe yapacak katılımcılar, bildirilerinde önce Türkçe özet, ardından İngilizce özet ve her iki dilde anahtar kelimeler yer vermelidir. • Sunumunu İngilizce yapacak katılımcılar, bildirilerinde İngilizce özetin yanı sıra Türkçe özet ve her iki dilde anahtar kelimeler eklemelidir.
Sunumlar ve tam metin bildiriler (özetler hariç) iki dilden biriyle hazırlanabilir.
Sempozyumun WoS ve Scopus veri tabanlarında taranma süreci devam ettiği için tüm bildirilerde Türkçe ve İngilizce özet bulunması zorunludur.
Tam metinlerin tercihen İngilizce hazırlanması önerilir.
Bir yazar yalnızca tek bir bildiri sunabilir.
Ortak yazarlı bildirilerde bildiriyi yalnızca bir yazar sunabilir.
Birden fazla yazarlı bildirilerde Ortak Yazar Katkı Beyan Formu doldurulması zorunludur. Formda her yazarın katkı oranı ve rolü (ör. fikir, veri toplama, analiz, yazım, düzenleme) açıkça belirtilmelidir. Form, Düzenleme Kurulu’nun sağlayacağı standart formatta hazırlanmalı ve tüm yazarlar tarafından imzalanmalıdır. Ortak Yazar Katkı Beyan Formu’na buradan ulaşabilirsiniz.
İnsanlar, hayvanlar veya diğer canlılar üzerinde veri toplama, anket, mülakat, gözlem vb. yöntemler içeren araştırmalarda Etik Kurul İzni alınması zorunludur. İzin belgesinin bir kopyası başvuru sırasında eklenmeli, çalışmanın yöntem bölümünde izin bilgisi açıkça belirtilmelidir. Etik kurul onayı gerektirmeyen çalışmalarda bu durum ayrıca belirtilmelidir. Etik Kurul İzin Beyan Formu’na buradan ulaşabilirsiniz.
Çalışmanın herhangi bir aşamasında (veri analizi, metin yazımı, görsel üretimi vb.) yapay zeka araçları kullanılmışsa; çalışmada hangi yapay zeka aracı/araçları kullanıldığı, bu araçların hangi amaçla kullanıldığı ve çalışmanın hangi bölümünde kullanıldığı açık ve şeffaf şekilde beyan edilmelidir. Bu beyan, makale sonunda “Yapay Zeka Kullanım Beyanı” başlığı altında yer almalıdır. Yapay Zeka Kullanım Beyanı Formu’na buradan ulaşabilirsiniz.
Sunumlarının YouTube üzerinden canlı yayımlanmasını istemeyen yazarlar, bu taleplerini son kayıt tarihinden önce e-posta ile iletmeli ve teyit almalıdır.